Consistenza: 82 buste
Estremi cronologici: 1794-1904
Bilanci (28 buste, 1801-1892)
Questo titolo raccoglie la documentazione prodotta in occasione dell’elaborazione dei bilanci preventivi e consuntivi annuali dell’ente e delle opere pie da esso dipendenti, da sottoporre all’approvazione dell’amministrazione e delle autorità tutorie.
Bilanci preventivi (1808-1888): contiene note, memorie, conteggi e prospetti riassuntivi per gli anni 1808-1810, 1813, 1825-1826, 1830-1832 e 1845-1888. Sono inoltre presenti un fascetto di carte riguardanti l’esazione di crediti arretrati classificato alla voce Prospetti mensili ed annuali d’introito ed uscita (1828-1832) e atti riguardanti i preventivi mensili (1850-1859) e annuali (1850-1866) del legato pio Mellerio, concentrato nel 1867.
Bilanci consuntivi (1801-1892): contiene copie dei prospetti riassuntivi dei rendiconti economici per gli anni 1801-1802 e 1807-1888, le pratiche istituite per la loro stesura e alcune relazioni della Ragioneria dell’ente.
Contratti (54 buste, 1794-1904)
Questo titolo classifica le pratiche istruite in occasione della stipulazione di contratti per la fornitura di merci e la prestazione di servizi all’ente, agli istituti ed opere pie da esso dipendenti e a privati bisognosi. Il materiale – che comprende avvisi d’asta, offerte dei fornitori, copie dei contratti, bollette e note informative – è organizzato in serie ordinate alfabeticamente per tipologia delle merci somministrate (carta, cera, combustibili…) o per attività del fornitore (cartolaio, fabbro-ferraio, falegname, tipografi). All’interno di ogni serie i documenti sono di norma ordinati cronologicamente anche se in alcuni casi gli atti vengono raccolti in fascicoli relativi a singoli contratti o a particolari somministrazioni.
